Які документи може видати українська школа?
| Документ | Що в ньому | Коли видають | Навіщо за кордоном |
|---|---|---|---|
| Довідка про навчання (з місця навчання) | Що дитина є учнем школи, клас, форма навчання, навчальний рік | На запит батьків | Підтвердити, що дитина продовжує навчання в Україні |
| Свідоцтво досягнень | Семестрові та річні результати, рекомендації | Наприкінці навчального року | Показати оцінки за рік при зарахуванні в місцеву школу |
| Витяг з результатами навчання | Оцінки з окремих предметів, наприклад з українознавчого компонента | На запит | Підтвердити оцінки з українських предметів |
| Свідоцтво про базову середню освіту | Документ про освіту після 9 класу з додатком з оцінками | Після завершення 9 класу | Вступ на наступний рівень, визнання освіти |
| Свідоцтво про повну загальну середню освіту | Документ про освіту після 11 класу з додатком | Після завершення 11 класу | Вступ до університету, визнання освіти |
За Положенням про дистанційну форму облік навчальних занять і результатів учня ведуть у класному журналі та свідоцтвах досягнень. Тож свідоцтво досягнень отримують і діти на дистанційній формі. На сімейній формі та екстернаті результати оцінювання і рекомендації батькам теж записують у свідоцтві досягнень (Положення про індивідуальну форму, розд. I, п. 10).
Що змінюється у свідоцтві досягнень для 5–9 класів?
У жовтні 2026 року МОН винесло на обговорення проєкт нової примірної форми свідоцтва досягнень для 5–9 класів. У ньому п'ять розділів: результати навчання, характеристика навчальної діяльності, інформація про навчальний поступ, ДПА (для 9 класу) та рішення педагогічної ради. Планується, що в 2026/2027 навчальному році обов'язковими будуть результати, характеристика і рішення педради, а з 1 вересня 2027 року всі розділи. Станом на листопад 2026 року це проєкт, тому вигляд свідоцтва вашої дитини уточніть у школі.
Як отримати документи з-за кордону: покроково
- Уточніть у місцевій школі, що саме їй потрібно. Довідка чи оцінки, оригінал чи копія, з апостилем чи без, з яким перекладом. Це заощадить тижні.
- Напишіть на офіційну пошту української школи. Вкажіть ПІБ і дату народження дитини, клас і форму навчання, який документ потрібен і для чого, за який період, як ви хочете його отримати (скан, оригінал довіреній особі, поштою). Додайте скан свого паспорта, щоб школа бачила, що пише один із батьків.
- Домовтеся про спосіб видачі оригіналу. Довідку школа часто може надіслати сканом з підписом і печаткою. Оригінали свідоцтв зазвичай видають особисто або довіреній особі. Як саме, уточніть у школі.
- Якщо потрібен апостиль, подавайте оригінал до МОН (див. нижче).
- Зробіть переклад у країні, де подаватимете документ, якщо цього вимагає місцева установа.
Не знаєте контактів своєї школи або школа змінила адресу? Знайдіть її на мапі всіх шкіл України: у кожної є сторінка з контактами.
Чи потрібен апостиль і хто його ставить?
Апостиль підтверджує справжність підпису і печатки на українському документі для країн, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року. Постанова Кабінету Міністрів №61 від 18.01.2003 визначає, хто його ставить: Міністерство освіти і науки проставляє апостиль на офіційних документах, виданих закладами освіти та іншими установами у сфері освіти. Мін'юст і МЗС освітні документи шкіл не апостилюють.
Порядок подання, вартість і строки МОН публікує на своєму сайті в розділі «Послуги → Апостиль». Перевіряйте актуальні умови там перед поданням: вони змінюються частіше, ніж закони.
Як перекласти документ?
Українська школа видає документи українською мовою. Переклад зазвичай роблять у країні, де документ подаватимуть, у перекладача, якого визнає місцева установа (у багатьох країнах це присяжний перекладач). Вимоги до перекладу встановлює країна перебування, тому уточніть їх у місцевій школі.
Які документи потрібні від школи за кордоном для української школи?
Це зворотний бік того самого процесу. Щоб українська школа зарахувала оцінки з місцевої школи, подайте:
- заяву довільної форми від одного з батьків, паперову або на e-mail школи;
- копії документів, з яких видно результати навчання: табель або звіт іноземної школи за відповідний період.
За Порядком визнання (постанова КМУ №734 від 23.06.2025) результати формальної освіти в іноземній школі не потребують додаткового оцінювання. Українська школа переводить їх у свою шкалу за таблицями відповідності МОН. Розгляд має завершитися не пізніше завершення семестрового оцінювання в українській школі в цьому навчальному році. Якщо з документів не зрозуміло, які саме результати має дитина, школа може відмовити. Тоді подайте уточнені документи ще раз, а після повторної відмови дитина проходить оцінювання на загальних засадах.
Порядок визнання не поширюється на навчання в країні, яку Верховна Рада визнала державою-агресором.
Що робити, якщо документів немає?
- Немає документів з української школи (школа зруйнована, архів втрачено). Інформацію можуть шукати в АІКОМ і Єдиній державній електронній базі з питань освіти. Якщо її немає, рівень дитини визначають через оцінювання комісією школи, з протоколом (Положення про індивідуальну форму, розд. II, п. 4).
- Немає табеля з іноземної школи. Тоді результати не можна просто «співвіднести», і дитина проходить оцінювання в українській школі.
- Дитина вчилася в суботній школі за кордоном. Результати з українських предметів визнають без додаткового оцінювання, якщо осередок верифікований МОН і МЗС і обліковується в АІКОМ. Карту таких осередків МОН веде на сайті «Українська освіта для дітей за кордоном».
Чи дадуть свідоцтво про освіту без ДПА?
Учні, які завершували 4, 9 чи 11 клас у 2025/2026 навчальному році, були звільнені від ДПА законом і отримали свідоцтва без шкільних іспитів. Для 2026/2027 року уряд у травні 2026 року подав до Ради законопроєкт про таке саме звільнення. Станом на листопад 2026 року остаточного рішення ми не знайшли, тому уточніть це у школі.
Корисне далі
- Як зарахувати дитину з-за кордону на дистанційну форму
- Дистанційна, екстернат чи сімейна форма: порівняння
- Повернення в українську школу після навчання за кордоном
- Як перевести дитину в іншу школу
Шукаєте українську школу для дистанційного навчання? На мапі шкіл є контакти кожної. Школи, підключені до «Відкритої школи», приймають заявку на вступ онлайн зі своєї сторінки.
13 974 школи України з адресами й телефонами. Школи-учасниці приймають заявки на вступ онлайн.